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English¿Cuánto costó de verdad ese trabajo?
Una calculadora de costeo que hace que el trabajo cargue su parte de la camioneta, el seguro y la oficina, no solo la mano de obra y las piezas. Cambie cualquier dato y el precio se mueve mientras escribe.
En cuánto tiene que venderse este trabajo
Usted cotizaría $1,200. Necesita $1,196.
Ese trabajo le cuesta $1,017 en total, así que su precio deja $183 — 15.3% de margen contra un objetivo de 15%.
Mano de obra, materiales a costo, otros costos directos, más la parte de gastos generales de este trabajo.
Ver el cálculo
- Costo real = $25.00 × (1 + 30%) = $32.50/hr
- Horas-cuadrilla = 6 hrs × 2 personas = 12
- Mano de obra = 12 × $32.50 = $390
- Materiales a costo = $400
- Otros directos = $0
- Costo directo = $790
- Gastos generales por hora facturable = $45,000 ÷ 2380 = $18.91
- Gastos generales de este trabajo = $18.91 × 12 horas-cuadrilla = $227
- Total = $1,017
La línea de gastos generales es la que casi todas las hojas de trabajo dejan fuera. La camioneta, el seguro y el teléfono también se usaron en este trabajo — si no carga su parte, la diferencia sale de lo que usted creía que era ganancia.
El costo más un margen neto real de 15%.
Ver el cálculo
- Objetivo = costo total ÷ (1 − margen)
- = $1,017 ÷ 0.85 = $1,196
- Tarifa de mano de obra implícita = $58.03/hr después de materiales
Dividido, no multiplicado. Multiplicar $1,017 por 1.15 da $1,169, que deja 13% — no 15%.
Mano de obra más materiales con margen, sin parte de gastos generales y sin margen del trabajo — la cifra que produce una hoja de cálculo cuando nadie le pidió cargar la camioneta. Le faltan $306 para lo que este trabajo necesita.
Ver el cálculo
- Mano de obra $390 + materiales con margen $500 + otros $0 = $890
- Parte de gastos generales que falta: $227
- Margen que falta: $179
Ponerle 25% de margen a los materiales agrega $100. Eso es real, pero no es margen del trabajo — cubre el abastecimiento, el desperdicio y la garantía de esas piezas, y nada más.
Los números viven en el enlace y en ningún otro lado — sin cuenta, sin nada guardado.
Esto le pone precio al trabajo antes de hacerlo. No le puede decir cuánto costó de verdad una vez terminado. Spanstead Works registra la mano de obra, los materiales y el pago reales de cada trabajo, para que la próxima cotización empiece donde terminó la anterior.
La línea que casi toda hoja de trabajo deja fuera
Un trabajo que no carga gastos generales no es rentable, está subsidiado.
Sume la cuadrilla, sume las piezas, póngales margen a las piezas y llámele ganancia al resto. Es rápido, y con los números de arriba da $890 para un trabajo que en realidad necesita $1,196. La diferencia es el pago de la camioneta, la prima de responsabilidad civil, el teléfono, el software, la renta y quien contesta el teléfono mientras la cuadrilla anda fuera — costos que se pagan cada mes, tenga o no la hoja de trabajo una línea para ellos.
El arreglo es darle un denominador a los gastos generales. Los gastos generales del año divididos entre las horas facturables que el negocio de verdad produce dan un costo por hora facturable, aquí $18.91, y cada trabajo carga eso por cada hora-cuadrilla que consume — $227 en este. Horas facturables, no horas pagadas: un taller que paga 40 y factura 25 tiene que recuperar los gastos generales de esas 25.
Vienen dos errores más chicos de la mano. Costear la mano de obra al sueldo en lugar de al costo real: $25.00 la hora en realidad son $32.50 una vez contados los impuestos de nómina, el seguro de accidentes, las vacaciones pagadas y las prestaciones. Y tratar el margen de los materiales como margen del trabajo: ponerle 25% a $400 de piezas agrega $100, pero eso paga el abastecimiento, el desperdicio y la garantía. Una cotización que lo cuenta como ganancia le puso a la mano de obra precio de costo.
Por último, el margen es una división. Para ganar 15% usted divide el costo total entre 0.85, no lo multiplica por 1.15. Multiplicar da $1,169 y deja 13% — el mismo error que nuestra calculadora de tarifa por hora existe para corregir.
Respuestas directas
Las preguntas que la gente sí hace
¿Cómo calculo el costo de un trabajo?
Sume tres cosas. Mano de obra: horas-cuadrilla multiplicadas por el costo real por hora, que es el sueldo más impuestos de nómina, seguro de accidentes, vacaciones pagadas y prestaciones, normalmente entre 25% y 40% por encima del sueldo. Materiales: lo que le cobró el proveedor, a costo. Costos directos: subcontratistas, rentas, permisos, tiraderos. Después agregue la parte de gastos generales del trabajo, que son sus gastos generales del año divididos entre las horas facturables que su negocio produce en un año, multiplicados por las horas-cuadrilla que consumió este trabajo. La suma de las cuatro es lo que el trabajo de verdad le cuesta.
¿Debo incluir los gastos generales en el costo de un trabajo?
Sí. La camioneta, el seguro, el teléfono y la oficina también se consumieron en ese trabajo, y si el trabajo no carga una parte de ellos, la diferencia sale en silencio de lo que usted cree que es ganancia. Reparta los gastos generales entre las horas facturables y no entre las horas pagadas, porque las horas facturables son lo único que un negocio de servicio de verdad vende.
¿Cuál es la diferencia entre margen sobre costo y margen sobre precio?
El margen sobre costo se agrega al costo. El margen sobre precio es una parte del precio. Un trabajo que cuesta $1,000 con 20% agregado se vende en $1,200, y $200 de ganancia sobre $1,200 de ingreso son 16.7% de margen, no 20%. Para ganar un 20% real usted divide el costo entre 0.80, lo que da $1,250. La diferencia se ve chica en un trabajo y se acumula a lo largo del año.
¿Cuánto margen debo ponerle a los materiales?
Entre 15% y 50% es lo común en los oficios. Ese margen paga el tiempo de conseguirlos, el desperdicio y lo que se rompe, la exposición por garantía y el dinero que usted adelantó antes de que el cliente pagara. Ponerle margen a los materiales no es lo mismo que sacar margen del trabajo. El margen de los materiales cubre los materiales, y el trabajo todavía necesita su propio margen encima.
¿Por qué mi trabajo perdió dinero si cobré más de lo que costó?
Casi siempre por una de dos razones. O el trabajo no cargó nada de gastos generales, y entonces lo que parecía ganancia en realidad estaba pagando la camioneta y el seguro, o duró más de lo cotizado y las horas de más salieron del margen. La única manera de saber cuál es costear el trabajo después, registrando las horas y los materiales que de verdad ocurrieron.
Y luego sepa cuánto costó de verdad
Esto le pone precio a un trabajo antes de hacerlo. Spanstead Works registra las horas, los materiales y el pago que de verdad ocurrieron, para que la próxima cotización parta de evidencia y no de instinto.