spanstead

Cotizaciones, facturas y pago

English

Facturado en el idioma que lee su cliente.

Las cotizaciones y las facturas se generan en el idioma de cada cliente, no en el de quien las levantó. Llevan su nombre y su logo, y se pueden pagar con tarjeta sin que nadie tenga que llamar a su oficina.

Solicite acceso anticipado Vea cuánto cuesta

El documento sigue al cliente, no al despachador.

El idioma es parte del registro del cliente, así que un cliente que habla español recibe documentos en español aunque la cotización la haya levantado una oficina que trabaja en inglés. Las facturas, las cotizaciones, los certificados de trabajo terminado y los reportes con fotos siguen la misma regla. Nadie tiene que acordarse y nadie tiene que mantener dos plantillas parejas.

  • Cotizaciones y facturas generadas en el idioma del cliente
  • Los certificados y los reportes con fotos siguen la misma regla
  • El nombre y el logo de su negocio en el documento, no los nuestros
  • Una plantilla por documento, no una por idioma que mantener
Cotizaciones y facturas en el portal del cliente, una esperando decisión y otra con un botón de pago al lado del monto

Cotizar, aprobar, facturar, cobrado — en un solo registro.

La cotización se vuelve el trabajo, el trabajo se vuelve la factura y el pago la cierra. Como son el mismo registro, las horas y los materiales que anotó su cuadrilla en el sitio son los que cobra la factura, y no hay nada que pasar de un sistema a otro los viernes.

El correo sale con el logo de usted, y lleva el saldo y un botón de Pagar en línea. Ese botón abre una página web común — sin cuenta, sin contraseña, sin instalar nada — así que a un cliente que no usa correo se le puede mandar el mismo enlace y paga desde su teléfono.

El correo de la factura como lo recibe un cliente que lee español, con el logo y los colores del propio negocio: Factura INV-000003, el monto, el saldo pendiente y la fecha de vencimiento, arriba de un botón de Pagar en línea
La página de pago en español: el renglón, el subtotal, el impuesto, el total de la factura, nada pagado hasta ahora, y el saldo pendiente, arriba de un botón de Pagar ahora

Pagado con tarjeta, a su propia cuenta.

Conecte su propia cuenta de Stripe o de Square y cobre en línea, o en persona con Tap to Pay en un aparato Crew compatible. El dinero cae en su cuenta según su propio calendario de depósitos. Nosotros nunca lo retenemos. Un cliente puede pagar una factura abierta desde su portal sin que su oficina intervenga.

Pagos recibidos listados contra la factura que cada uno cierra, con el cliente, si entró en efectivo, cheque o ACH, la fecha y el monto

Ingresos que quieren decir dinero recibido.

Aquí la ganancia del trabajo se arma con los pagos que de verdad entraron, no con las facturas que se mandaron. Una factura enviada y una factura pagada son dos hechos distintos, y solo uno de los dos paga la camioneta.

Ingresos reales del trabajo por $84,865.52 junto a costos directos asociados por $46,482.82, de 54 trabajos pagados

Respuestas directas

Preguntas que la gente sí hace

¿Puedo mandar facturas en español?

Sí. El idioma se define en el registro del cliente y la factura se genera en ese idioma sola. Lo mismo pasa con las cotizaciones, los certificados de trabajo terminado y los reportes con fotos. Usted no mantiene una plantilla aparte en español, y quien levanta el documento no tiene que hablar el idioma del cliente.

¿Qué pasa si mi oficina trabaja en inglés y mi cliente habla español?

Ese es el caso normal y está resuelto. El documento sigue al cliente, no a quien apretó Enviar. Un despachador que trabaja en inglés y levanta una cotización para un cliente que habla español produce una cotización en español, y él la sigue viendo en inglés en su propia pantalla.

¿Cómo pagan los clientes?

Con tarjeta, por medio de su propia cuenta de Stripe o de Square. Pueden pagar en línea desde el portal del cliente o en persona con Tap to Pay en un aparato Crew compatible. El dinero se deposita en su cuenta según su propio calendario; nosotros nunca lo retenemos. Stripe y Square son alternativas, así que conecte el que ya usa.

¿Los clientes necesitan una cuenta para pagar una factura?

Reciben un portal con su nombre y su logo donde ven el saldo abierto, las facturas y cualquier cotización pendiente de decisión, con un botón de pago al lado del monto. Desde ahí pueden confirmar una cita y pagar una factura. No pueden mover su agenda, cambiar un trabajo ni ver nada de otro cliente.

¿Esto reemplaza mi programa de contabilidad?

No, ni es la idea. QuickBooks sigue siendo su sistema de contabilidad. Esto es donde el trabajo, las horas, los materiales, la factura y el pago recibido viven juntos para que la ganancia del trabajo sea real. La parte contable se queda donde su contador espera encontrarla.

Cuando usted esté listo

Maneje su próximo trabajo en un solo registro.

Empiece con el cliente y termine con el pago, los costos y el margen todavía pegados al trabajo.

Solicite acceso anticipado →Reserve una demostración guiada →
Consulte qué se transfiere y cómoSolicite acceso sin tarjeta · Piloto de pago por invitación