Cada césped medido. Cada tratamiento registrado.

Quién aplicó, su licencia, cuándo, las áreas tratadas con sus tamaños y cada producto: su tipo, cantidad, mezcla y dosis real por 1,000 pies². Un plaguicida lleva su número de registro EPA y puede marcarse como de uso restringido. Un fertilizante lleva su análisis garantizado y las libras de nitrógeno aplicadas, y el fósforo tiene que indicar por qué se aplicó. El viento, la temperatura y si se señalizó el césped forman parte de cada aplicación. El registro guarda las respuestas del aplicador; no las compara con las reglas de ningún estado.

Escriba el programa que vende como pasos numerados, cada uno con la parte de la temporada a la que pertenece. Inscriba una propiedad para la temporada y los pasos que compró se copian en ella, así editar el programa del próximo año nunca cambia lo que pagó este cliente. Un paso cuenta como hecho cuando un registro de aplicación lo nombra, y la página de programas lista cada césped al que le toca ahora o que ya pasó su ventana. Los programas no programan visitas ni envían facturas por sí solos.

Sí. Las cotizaciones, las facturas y los servicios pueden cotizarse por cada 1,000 pies², como se escribe una lista de precios de césped. La cantidad se llena con las áreas de césped medidas de la propiedad, y la línea avisa cuando un área nunca se ha medido, así un total incompleto se detecta antes de enviarlo.

La visita de mantenimiento es su propio registro: qué áreas atendió la cuadrilla y cuáles omitió y por qué, qué se hizo y qué no, y la altura de corte, los recortes y el estado del césped. No lleva datos químicos, así el registro regulado se queda en un solo lugar. Ambos aparecen en un mismo historial del césped, en el orden en que ocurrieron.

Si el trabajo ya está abierto en el celular cuando se pierde la señal, una aplicación o visita de mantenimiento guardada espera en el celular y se envía sola cuando vuelve la señal. La cuadrilla ve lo que sigue pendiente y nada se registra dos veces.

Todo el negocio. Agenda y rutas, cotizaciones, inventario, facturas y pagos, el portal del cliente y la app de la cuadrilla, todo sobre los mismos registros de propiedad. Cada parte funciona en inglés o español: por persona para su equipo y por cliente para sus documentos.

Traiga su lista de clientes y propiedades y el programa que vende. Registraremos los céspedes de su primera ruta, configuraremos los pasos y las ventanas del programa, y recorreremos un tratamiento con su aplicador: de las áreas medidas a la copia del cliente.